Die meisten Agenturprozesse sind um Meetings herum aufgebaut. Wöchentliche Status-Calls, tägliche Standups, Abstimmungsrunden, Feedback-Reviews. Für die Agentur schafft das Sichtbarkeit. Für Gründer bedeutet es einen überfüllten Kalender.
Wir arbeiten anders. Hier erfahren Sie, was Async-First in der Praxis bedeutet – und was Sie konkret davon haben.
Ein tägliches Standup verlangt, dass alle zur selben Zeit in derselben Zeitzone verfügbar sind, ihren Arbeitsfluss unterbrechen, um den Status zu melden, und Informationen in Echtzeit verarbeiten, die sich schriftlich besser vermitteln ließen.
Wir haben Kunden in Paris, Berlin, New York und San Francisco. Ein tägliches Standup, das für alle passt, gibt es nicht, ohne dass jemand darunter leidet.
Ganz praktisch betrachtet: Die Informationen aus einem Standup sind als Text besser aufgehoben. „Hero-Komponente gebaut, warte auf Bestätigung der Markenfarbe“ ist als Linear-Kommentar mit Screenshot nützlicher als ein gesprochener Satz, der wieder vergessen wird. Die asynchrone Dokumentation nützt beiden Seiten – Sie können den Status prüfen, ohne uns zu schreiben, und wir können Ihr Feedback lesen, ohne einen Call anzusetzen.
Wir committen an jedem Arbeitstag. Dadurch haben Sie einen Live-Einblick in den Fortschritt, ohne nachfragen zu müssen.
Ein typischer täglicher Commit umfasst:
Wenn Sie sich die deployte Vorschau ansehen möchten, ist der Link immer live. Wenn Sie den Code prüfen möchten, ist das Repository jederzeit zugänglich. Sie müssen nie fragen „Wo stehen wir?“ – die Antwort ist immer aktuell und verfügbar.
In jedem Projekt sind zwei Runden für Designüberarbeitungen enthalten. Das ist keine Grenze, um uns vor Arbeit zu schützen – es ist eine Struktur, die bessere Ergebnisse liefert.
Runde eins ist die erste vollständige Designpräsentation. Keine Wireframes, keine Konzepte – sondern ein komplett gestaltetes Set an Seiten. Wir präsentieren es mit einer schriftlichen Erläuterung jeder wichtigen Entscheidung: warum wir diese Farbwahl getroffen haben, warum die Hierarchie so aufgebaut ist, was die mobile Version anders macht. Sie prüfen es mit Kontext, nicht nur anhand von Screenshots.
Runde zwei ist die Überarbeitungsrunde. Sie geben gebündeltes, schriftliches Feedback. Wir setzen es um. Das Design wird freigegeben.
Die Begrenzung zwingt zur Bündelung. „Der Hero-Bereich wirkt zu schwer“ ist eine Anmerkung für Runde zwei. „Der Hero-Bereich wirkt zu schwer, der CTA ist zu klein und bei der Schrift bin ich mir unsicher“ ist ebenfalls eine Anmerkung für Runde zwei – gemeinsam behandelt, nicht als Strom einzelner Nachrichten über zwei Wochen.
Ohne Begrenzung der Überarbeitungen ziehen sich Projekte endlos durch Mikroanpassungen, die nie zufriedenstellen, weil sie nie gebündelt werden. Die Begrenzung schützt Sie genauso wie uns.
Figma für das Design. Ab dem ersten Tag mit Ihnen geteilt – Sie können zusehen, wie Designs in Echtzeit entstehen, oder sie prüfen, wenn sie fertig sind.
Linear für das Projektmanagement. Jede Aufgabe ist ein Linear-Issue mit Status, verantwortlicher Person und Notizen. Sie haben Beobachterzugriff und sehen jede offene Aufgabe und ihren aktuellen Stand.
GitHub für den Code. Privates Repository, auf das Sie ab Projektstart vollen Zugriff haben. Wir arbeiten in Branches, öffnen vor dem Mergen PRs zur Prüfung und taggen jedes Release.
Vercel für das Deployment. Jeder Branch erhält eine Vorschau-URL. Die Produktions-URL geht an dem Tag live, den wir vereinbaren. Kein „Deployment wartet auf Ihr Infrastrukturteam“ – die Website ist live, wenn wir sagen, dass sie live ist.
Loom für Design-Walkthroughs. Wenn wir eine Designrunde präsentieren, nehmen wir ein kurzes Loom-Video auf, das die Entscheidungen erklärt. Sie können es ansehen, wann es Ihnen passt, es pausieren und Ihr Feedback direkt darunter schreiben. Für die meisten Kunden ist das besser als ein synchroner Design-Call.
Async-First heißt nicht Async-Only. Es gibt Momente, in denen ein Call besser ist als Text:
Discovery. Der erste 45-minütige Call ist das Wichtigste, was wir gemeinsam tun. Wir müssen hören, wie Sie das Briefing in Ihren eigenen Worten beschreiben. Kein Fragebogen erfasst das vollständig.
Designrunde eins. Manche Kunden gehen das erste Design lieber gemeinsam durch. Darauf stellen wir uns ein – das Loom-Video ist der Standard, aber auf Wunsch ist auch ein 30-minütiger Walkthrough-Call möglich.
Entscheidungen, die 20 E-Mails kosten würden. Wenn eine komplexe Entscheidung schnelles Hin und Her erfordert – technische Architektur, größere Änderungen am Umfang, knifflige Fragen zu Texten –, ist ein 20-minütiger Call besser als ein 48-stündiger asynchroner Thread. In solchen Fällen schlagen wir einen Call vor.
Abgesehen von diesen Momenten kommunizieren wir standardmäßig schriftlich. Linear-Kommentare für Projektaufgaben. E-Mail für Rechnungen und Verträge. Slack (wenn Sie es bevorzugen) für kurze Fragen.
Jedes Projekt beinhaltet 30 Tage Support nach dem Launch. Dieser umfasst:
Nicht abgedeckt sind: neue Seiten, neue Features, Designänderungen oder CMS-Schulungen über die erste Einweisung hinaus. Diese laufen über einen Änderungsauftrag.
Nach 30 Tagen ist laufender Support als monatlicher Retainer oder nach Bedarf verfügbar – kontaktieren Sie uns für Details. Die meisten Kunden mit einfachen, stabilen Websites brauchen keins von beidem.
Bei der asynchronen Struktur geht es nicht darum, dass wir weniger Stunden arbeiten. Es geht darum, den Kommunikationsaufwand zu eliminieren, der bei den meisten Agenturprojekten 30–40 % ausmacht, ohne etwas hervorzubringen.
Wenn wir nicht in Meetings sitzen, bauen wir. Wenn Sie nicht in Meetings sitzen, führen Sie Ihr Unternehmen. Entscheidend sind die Deliverables – die Website, der Code, die Designdateien. Der Prozess existiert, um diese hervorzubringen, nicht umgekehrt.
Gründer, die am besten mit uns zusammenarbeiten, bevorzugen meist schriftliche Kommunikation, können Feedback bündeln, statt es häppchenweise zu schicken, und vertrauen dem Prozess genug, um keine tägliche Rückversicherung zu brauchen. Dieses Vertrauen verdienen wir uns mit täglichen Commits und Vorschauen, die immer live sind.
Wenn Sie eine besonders betreuungsintensive, ständig erreichbare Agenturbeziehung brauchen, sind wir wahrscheinlich nicht die Richtigen. Wenn Sie hervorragende Arbeit mit minimaler Reibung brauchen, schon.
Sie möchten sehen, wie unser Prozess bei einem echten Projekt aussieht? Starten Sie ein Gespräch – wir zeigen Ihnen, wie wir Ihr konkretes Briefing angehen würden.
Wir nehmen jeden Quartal eine begrenzte Anzahl von Projekten an. Erzählen Sie uns, was Sie bauen.
E-Rechnungspflicht einfach erklärt: Empfang seit 2025, Ausstellung ab 2027 über 800.000 € Umsatz, ab 2028 für alle. Mit Ausnahmen, Checker und Checkliste.
Was nach dem Launch kaputtgeht, was Wartung in Eigenregie wirklich kostet, was ein Retainer im Vergleich zu Support auf Abruf abdeckt und woran Sie erkennen, ob Sie laufende Entwicklung oder nur gelegentliche Fehlerbehebungen brauchen.
